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海外留學生關懷包專區

因應COVID-19病毒(新冠肺炎)全球蔓延,為照顧臺北市海外留學生,發放關懷包予其家屬,俾提供海外留學生在海外防疫作業之必要協助。

 

申請期限


自109年5月11日起至6月30日止,提供限量3,000個關懷包,每位留學生限領1份,限量發完為止或期限屆至。

 

關懷包內容物


  1. 口罩14片
  2. 口罩套1片
  3. 布口罩2片
  4. 環保餐具組1組
  5. 影音平臺序號卡1張
  6. 電子雜誌序號卡1張
  7. 電子書序號卡1張
  • 本府提供郵局便利箱(box5)裝配關懷包,寄送運費由申請人自付,申請人於郵局使用郵局便利箱寄送時可折抵65元之運費。
  • 如留學生所在國家屬中華郵政股份有限公司公布暫停收寄航空郵件之國家(請至中華郵政全球資訊網查詢),或申請人自願支付較高額的運費委託如DHL、FedEx、UPS Express 等快遞托運時,但便利箱不折抵費用。

 

申請資格(需同時符合下列資格)


  1. 留學生本人未歸國,並仍在國外就學中。
  2. 留學生本人、留學生之父、母、配偶或法定代理人之任一人設籍本市,得向本市區公所提出申請,或委託他人申請,委託他人申請者須填具申請書內委託代理授權書。

 

應備文件及填寫說明


應備文件(臨櫃):

  1. 紙本申請書
  2. 申請人身分證正本(身分證影本貼於申請書紙本背面)
  3. 留學生就學證明(學生證、在學證明或其他足資證明留學生目前在國外就學之資料影本紙本)

應備文件(電子郵件):

  1. 申請書掃描檔或照片檔。
  2. 申請人身分證(電子檔貼於申請書電子檔第2頁)
  3. 留學生就學證明(學生證、在學證明或其他足資證明留學生目前在國外就學之資料影本紙本)

填寫說明:

  1. 請填寫申請書各欄位;如係代理人申請時,務必於申請書內委託代理書由申請人和代理人簽名
  2. 申請人身分證及留學生就學證明影本或電子檔,請黏貼於申請書背面(即附件電子檔第2頁);代理人申請時,另須將代理人身分證影本或電子檔黏貼於申請書背面(即附件電子檔第2頁)。​

小叮嚀:

  • 如申請人為留學生本人時,其受委託人無法取得身分證正反面影片或照片檔時,得提供戶口名簿或戶籍謄本之影本或電子檔代之
  • 申請人領到海外留學生關懷包後,因內含口罩14片,請務必至經濟部口罩輸出許可證申請系統,並在寄送時將許可證號提供給郵局/快遞公司。

 

申請方式


  1. 臨櫃申請:請於平日周一到周五早上8時30分至下午5時30分(不含例假日),就近至本市各區公所辦理。
  2. 電話預約申請:請於平日周一到周五早上8時30分至下午5時30分,來電申請。區公所將回覆現場臨櫃預約申辦時間,並於臨櫃時繳驗身分證正本及影本、留學生國外就學證明、申請書等應備文件。
  3. 電子郵件申請:自109年5月11日起至109年6月30日止,備妥應備文件及填具申請書後,將相關文件掃描或拍照(務以清晰、完整為原則),E-mail至區公所洽辦窗口。區公所將回覆並預約時間。

各區公所之地址,洽辦窗口及聯絡方式請查閱附件檔案。

關懷包領取方式


  1. 臨櫃申請者:於符合資格者,於申請書內之收據欄位簽名並領取關懷包。

  2. 電子郵件申請:經區公所檢視資格符合,區公所聯繫窗口會主動聯繫預約領取時間及地點,領取時請出示個人身分證(申請人或代理人),於申請書內收據欄位簽領;如係代理人領取者,需於申請時預先填具申請書內委託代理授權書,領取時須為授權書內同一代理人。 

請依區公所通知領取時間及地點領取:
預約領取時間,平日上班時間:上午8時30分起至下午5時30分止,至區公所領取;平日延長上班時間:下午5時30分起至8時止(109年5月25日及5月29日為例外),至該區戶所領取。
 

郵局交寄寄件流程說明


  1. 請務必至經濟部口罩輸出許可證申請系統申請許可證號
  2. 出示輸出許可證號或身分證字號,郵局查詢確認後,列印輸出許可證貼紙。
  3. 填寫紙本託運單及商業發票或至網路交寄燈打自印託運單及商業發片(兩者擇一)
  4. 託運單、商業發票及輸出許可證貼紙黏貼在郵件封面上,並交付郵資以完成交寄。
  5. 口罩郵件送海關單位查驗郵件內容及許可證銷號。
  6. 口罩郵件出口。
 

申請流程圖


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