秘書室
秘書室：綜合業務、研究發展、法制、施政計畫、公文時效管制、事務、出納、文書、檔案管理及不屬其他科、室之事項。 1.歸檔線上簽核公文查核點收及案卷編目。 2.檔案清查、銷毀、掃描等相關業務。 3.檔案分類及保存年限區分表與立案。 4.協辦本局及所屬檔案成效檢核與輔導相關業務。 5.目錄彙送及檔案報表下載。 6.檔案檢調、應用、法院調卷。 1.陳情案件系統管理及案件處理、異常事件通報與不理性案件通報列管。 2.新公文系統管理、稽催、移文及文件傳閱執行成效確認、資料填報系統稽催等相關業務。 3.市政活動網、臺北畫刊、臺北年鑑相關業務。 4.本局創意提案制度業務。 5.跨機關協調或權責爭議及須協處業務、中央法規修正案彙整。 6.不可中斷勞務委外案件審查、青年事務委員會相關事務。 7.其他臨時交辦事項。 1.電子收文。 2.府文、送上級陳判文件收發及公文傳遞等事宜。 3.登錄郵件郵資業務事宜。 1.電子公文發文。 2.人工公文發文。 3.其他臨時交辦事項。職 稱 工 作 項 目 聯絡電話 楊主任 1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。(02)2725-6188 吳視察 1.民政組市政顧問會議之召開及相關資料之彙整。
2.推動服務品質獎相關業務。
3.訂定全面提升服務品質計畫。
4.研究計畫案之協調彙整。
5.列管公務出國考察。
6.其他臨時交辦事項。(02)2725-6195 藍視察 1.協助綜理事務及督導業務。
2.友善英文環境業務。
3.五院及中央機關府交辦事項、民防及動員業務、大陸事宜。
4.首長業務交流。
5.內部控制與財務查核計畫。
6.其他臨時交辦事項。(02)2725-6197 程秘書 1.法制業務。
2.消費者保護業務之協調聯繫。
3.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或1999轉1390 研考股 劉股長 1.年度施政目標與重點與彙編。
2.年度施政計畫之彙編。
3.市長施政報告及本局工作報告之彙編。
4.市政會議資料彙整及施政行銷亮點相關業務。
5.督導文書管理、檔案、為民服務管考及研考股年度預算編列與內控。
6.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或1999轉3290 葉科員 1.紙本收文、陳情系統案件、市民服務大平臺、資料填報系統分派處理。
2.收受紙本交換公文及廠商投標文件。
3.機密文書回溯列冊及解密業務。
4.處理郵寄信件、快遞包裹業務。
5.其他臨時交辦事項。(02)2725-6199 劉書記 (02)2720-8889或 1999轉1199 蔡科員 1.局務會議、主管暨區務會報及全面提升服務品質暨流程簡化及組織重整工作圈討論會。
2.重要工作計畫系統及研考一條鞭內控業務列管抽核。
3.本府KM知識管理業務。
4.電話測試及實地查證相關業務、民意調查、施政成果彙整、出版品及1999相關業務。
5.研考綜合業務。
6.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或 1999轉1101 張科員 1.檔案編目立案相關業務。
2.檔案解降密等清查業務。
3.檔案鑑定業務。
4.永久檔掃描業務。
5.檔案庫房規劃及設備維護。
6.檔案委外廠商招標與履約管理及檔案管理綜合性業務。
7.其他臨時交辦事項。(02)2725-6265 張助理員 1.各項議會案件平臺資料列管追蹤、議會委員會工作報告及部門質詢後續彙整回復。
2.府管、自管計畫及中長程計畫、市政白皮書等彙整列管。
3.主秘會報及市長裁指示事項追蹤管考業務。
4.本局暨所屬機關志願服務及相關支援業務。
5.辦理研考人員研習、參訪。
6.秘書室綜合業務。
7.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或 1999轉1103 盧助理員 1.吳副局長室登記桌業務。
2.府級公文政策推行、宣導與教育訓練。
3.本局暨所屬公文處理成效檢核、公文報表及會議相關業務。
4.各類公文成效報表與召開每季公文會議。
5.市民服務大平臺申請案件及便民服務自動化流程相關業務。
6.秘書室分層負責明細表。
7.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或 1999轉6184 周辦事員 (02)2725-6264 楊辦事員
5.其他臨時交辦事項。(02)2725-6191 1.公文收發與用印業務。
2.郵件寄送及登錄郵資。
3.公文交換及傳遞等事宜。
4.其他臨時交辦事項。(02)2725-
6194技工
劉小姐(02)2725-6192 技工
林小姐1.主任秘書室公文點收及登記業務。
2.主任秘書室公文傳遞工作。
3.登錄郵件郵資業務事宜。
4.其他臨時交辦事項。(02)2725-6186 工友
陳小姐1.檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。(02)2725-6265 事務股 楊股長 1.事務業務之核稿及職工管理。
2.年度預算編列彙整。
3.辦理工程採購及查核金額以上採購。
4.本府開源節流方案。
5.公共工程督導會報相關案件控管。
6.環境布置與清潔管理政策性事項。
7.其他臨時交辦事項。 (02)2720-8889轉1102 潘科員 1.辦理宗教禮俗科、人口政策科、資訊室、秘書室採購。
2.工務局解釋函及工務局相關函文。
3.採購專區維護。
4.辦理節能減碳綜合業務(節電、省水)
5.影印機維護及租賃費用核銷。
6.其他臨時交辦事項。 (02)2725-6196 林科員 1.辦理全局小額採購。
2.本局綜合業務。
3.市政大樓用電及安全防護配合事宜及會議室管理。
4.辦公室綠美化等庶務工作。
5.其他臨時交辦事項。(02)2725-6180 宋科員 1.財產、物品管理。
2.宿舍、倉庫管理。
3.車輛及油料管理。(節油)
4.協辦庶務業務。
5.其他臨時交辦事項。(02)2725-6198 謝助理員 1.出納業務。
2.其他臨時交辦事項。 (02)2725-6190 蘇科員 1.辦理區政監督科、自治行政科、戶籍行政科、政風室、人事室、會計室採購。
2.零用金管理。
3.秘書室加班費及特支費管理核銷事宜。
4.交通費之核發事宜。
5.協辦庶務業務。
6.其他臨時交辦事項。(02)2725-6357 工友
鄧先生1.會議室、討論室清潔維護事宜。
2.定期資源回收事宜。
3.本局開放式辦公花木維護暨清潔維護工作。
4.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或 1999轉1102 駕駛
林先生1.駕駛局長座車。
2.其他臨時交辦事項。(02)2720-8889或 1999轉3413 駕駛
林先生1.駕駛公務車。
2.其他臨時交辦事項。 (02)2725-6484 駕駛
林先生1.駕駛公務車。
2.其他臨時交辦事項。(02)2725-6484
