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秘書室

秘書室(預算員額:31人,1人出缺不補):綜合業務、研究發展、法制、施政計畫、公文時效管制、事務、出納、文書、檔案管理及不屬其他科、室之事項。

 
秘書室員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯絡電話
主任
黃慧敏
1 1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6188
楊視察 1 1.市政顧問會議之召開及相關資料之彙整。
2.推動服務品質獎相關業務。
3.訂定全面提升服務品質計畫。
4.研究計畫案之協調彙整。
5.議會協調案件管制。
6.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6195
葉視察 1 1.協助綜理事務及督導業務。
2.年度預算編列彙整。
3.雙語環境建置業務。
4.五院及中央機關府交辦事項。
5.首長業務交流。
6.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6197
程秘書 1 1.法制業務。
2.消費者保護業務之協調聯繫。
3.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6195
研考股
股長
陳俞君
1 1.年度施政目標與重點彙編。
2.年度施政計畫之彙編。
3.市長施政報告及本局工作報告之彙編。
4.施政小亮點相關業務。
5.市政會議資料彙整。
6.督導文書管理、檔案、管考為民服務業務及年度預算編列。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或1999轉3290
連專員 1 1.紙本收文及單一陳情系統案件分派處理。
2.處理交換至本局之公文、郵件、包裹及受理廠商投標。
3.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6192
葉科員 1 1.電子公文發文。
2.人工公文發文。
3.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6191
蔡科員 1 1.策略地圖相關業務。
2.局務會議、主管暨區務會報及全面提升服務品質暨流程簡化及組織重整工作圈討論會。
3.重要工作計畫系統列管及抽核及研考一條鞭內控抽核業務列管及抽核。
4.本府KM知識管理業務。
5.電話測試及實地查證相關業務、民意調查及系統建置相關業務及1999相關業務。
6.研考綜合業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或 1999轉1101
曾科員 1 1.檔案編目立案相關業務。
2.檔案解降密等清查業務。
3.檔案鑑定業務。
4.永久檔掃描業務。
5.檔案庫房規劃及設備維護。
6.檔案管理等其他相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6265
宋助理員 1 1.議會平臺資料列管、議會委員會工作報告及部門質詢後續質詢資料彙整回復。
2.府管、自管計畫及中長程計畫、柯p新政(市政白皮書)等相關業務彙整列管。
3.不理性案件通報列管、創意提案制度業務。
4.勞務委外案件審查相關業務。
5.辦理研考人員研習、參訪。
6.施政成果彙整、公民參與會議相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或 1999轉1103
熊助理員 1 1.文書處理相關追蹤管考業務。
2.公文教育訓練暨定期公文查核。
3.本局暨所屬公文處理成效檢核相關業務。
4.民政局局長信箱之管理作業。
5.市民E點通申請案件及便民服務自動化流程相關業務(含申請案件民政類法規審查情形列管季報表)。
6.主任秘書會報、跨機關協調或權責爭議及須協處業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或 1999轉1103
楊辦事員 1 1.歸檔線上簽核公文查核點收。
2.檔案清查、銷毀(含本局及所屬文書、戶籍及會計檔案)。
3.檔案掃描相關業務(含本局及所屬報表陳報)、目錄彙送及檔管報表下載。
4.案分類及保存年限區分表與立案(含本局暨所屬及區公所)。
5.本局公文處理成效檢核檔案受檢相關業務。
6.檔案檢調、應用、法院調卷及案卷編目(幕僚室、區政及自治科)。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6265
盧辦事員 1 1.主管會報、市長室列管案及市長裁指示事項追蹤管考。
2.吳副局長室登記桌業務。
3.本局暨所屬機關志願服務及相關支援業務。
4.市政活動網及臺北畫刊相關業務。政府出版品管理相關業務。
5.臺北年鑑相關業務。青年事務委員會相關業務。
6.科室網站檢核業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6184
陳書記 1 1.郵寄信件及登錄郵件郵資業務相關事宜。
2.監印及印信管理。
3.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6194
劉書記 1 1.電子收文。
2.府文、送上級呈判文件收發及公文傳遞等事宜。
3.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6199
事務股
股長
蔡名娟
1 1.事務業務之核稿。
2.辦理工程採購及查核金額以上採購。
3.職工管理。
4.辦理採購教育訓練。
5.公共工程督導會報及標案管理系統控管。
6.環境布置與清潔管理政策性事項。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889轉1102
張科員 1 1.辦理宗教禮俗科、人口政策科、資訊室、秘書室採購。
2.工務局解釋函及工務局相關函文。
3.採購專區維護。
4.辦理節能減碳綜合業務(節電、省水)
5.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6196
林科員 1 1.辦理小額採購。
2.綜合業務及文具物品支領用登記。
3.本府開源節流方案。
4.市政大樓用電及安全防護配合事宜。
5.民防及動員業務。
6.辦公室綠美化等庶務工作。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6189
蘇科員 1 1.財產、物品管理。
2.宿舍、倉庫管理。
3.特支費管理核銷事宜。
4.車輛及油料管理。(節油)
5.交通費之核發事宜。
6.協辦庶務業務。
7.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6357
張科員 1 1.出納業務。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6198
謝助理員 1 1.辦理區政監督科、自治行政科、戶籍行政科、政風室、人事室、會計室採購。
2.影印機維謢、租賃費用及加班費核銷事宜。
3.零用金管理。
4.會議室管理。
5.協辦庶務業務。
6.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6190
技工
林小姐
1 1.主任秘書室公文點收及登記業務。
2.主任秘書室公文傳遞工作。
3.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6186
工友
黃小姐
1 1.檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6266
工友
張小姐
1 1.檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6265
工友
馮小姐
1 1.檔案管理事宜。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6193
工友
鄧先生
1 1.公文交換。
2.報紙分送。
3.會議室、討論室清潔維護事宜。
4.定期資源回收事宜。
5.本局開放式辦公花木維護暨清潔維護工作。
6.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或 1999轉1102
駕駛
林先生
1 1.駕駛局長座車。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或 1999轉3413
駕駛
黃先生
1 1.駕駛公務車。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2720-8889或 1999轉3402
駕駛
林先生
1 1.駕駛公務車。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6484
駕駛
林先生
1 1.駕駛公務車。
2.其他臨時交辦事項。
(02)2725-6484
駕駛
(出缺不補)
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