- 為維護民眾權益避免護照遭冒辦，自100年7月1日起，首次申請普通護照之民眾，本人應親自至外交部領事事務局或外交部中部、南部、東部、雲嘉南辦事處辦理。
若本人無法親自辦理者，本人得至任一戶政事務所先行辦理人別確認作業，填妥簡式護照資料表，在簡式護照資料表上蓋章後，再將簡式護照資料表併同申請護照應備文件委託旅行業者、親屬或同事續為代辦護照。 - 辦理護照須要準備什麼文件？
- 已填好資料的簡式護照資料表1份（戶所有空白表格或至外交部領事事務局網站下載列印）。
- 繳交最近6個月內拍攝之彩色光面白色背景照片乙式2張（直4.5公分且橫3.5分，不含邊框），照片一張黏貼，另一張浮貼於簡式護照資料表。
- 年滿14歲者或未滿14歲但已領取國民身分證者，應繳驗國民身分證正本（驗畢退還）。
- 未滿14歲且未請領國民身分證者，請繳驗戶口名簿正本（驗畢退還）或繳交最近3個月內申請之戶籍謄本；一處收件全程服務案件，得直接由戶所人員於系統點選「產生電子戶籍謄本」，並須由法定代理人或法定代理人委任三親等內親屬陪同辦理。陪同辦理者應繳驗國民身分證正本。若由法定代理人委任三親等內親屬陪同辦理，法定代理人須事先簽妥「同意書」及「委任陪同書」（請至外交部領事事務局網站下載列印），委由陪同者帶至戶所，並應繳驗陪同者及簽署委任陪同書之法定代理人兩人身分證正本。
- 臺北市各戶政事務所服務時間：
臺北市為提供便民服務，協助配合外交部推動「首次護照申請親辦」案，臺北市各區戶政事務所受理首次申辦護照「人別確認」作業服務時間為星期一至星期五8時30分至17時30分。 - 為便利首次申辦護照民眾，外交部與內政部共同合作提供「首次申請護照親辦一處收件全程服務」便民措施，自109年8月11日起於全國各戶政事務所全面開辦。首次申請護照的民眾可備妥符合護照規格照片2張、國民身分證正本、並以黑筆或藍筆填妥「簡式護照資料表」（可至外交部領事事務局網站下載），親自到任一戶政事務所送件，民眾只要持戶所開具的繳款暨證明單到超商、郵局或農漁會繳納護照規費（每筆須另付手續費15元），自繳費起14個工作天後，即可依選擇領照方式，到原送件戶所領取護照，或是由外交部將護照快遞至指定地址，寄達時自付郵資後領照。
